有限会社室町スピード印刷（以下、当社という）は、お客様の売上・利益に貢献できるビジネスパートナーとして情報の加工および価値創造に取り組んでいます。特に年賀状印刷については、お客様からお預かりする情報が機微であるため取扱いには一層の努力が必要です。また、個人情報の取扱いに関して、以下の基本方針を定め、個人情報の保護に努めます｡

第一条　個人情報の収集・利用及び提供

当社は、事業運営に必要な個人情報の収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、適切な収集、利用及び提供を行います。
また、当社は「個人情報取扱業者」として、委託元から預かった個人情報の利用の範囲を、委託元より依頼された個人情報の加工及び出力処理までとし、目的以外の利用をいたしません。

第二条　個人情報の管理と保護

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止ならびに是正に努めます。

第三条　苦情対応

当社は、個人情報に関する本人への対応に関して規定するとともに、本人からの権利の請求、苦情及び相談等については、個人情報相談受付窓口を設け対応に努めます。

第四条　準拠法等

当社は、個人情報に関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守いたします。

第五条　個人情報保護の管理の仕組みの継続的改善

当社では、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善をします。

作成：2007年08月01日
改版：2009年10月30日
有限会社 室町スピード印刷
代表取締役社長　西岡良雄

• 当社は、お客様から委託される日常業務の取扱いの上でお客様からお預かりしました、
  個人情報は厳正に管理し当該業務以外の利用は絶対にいたしません。
  また、従業員の個人情報についても、厳正に管理し当該業務以外の利用は絶対にいたしません。
  更に、第三者の求めに応じて開示することは絶対にありません。
  

  当社の個人情報の利用目的は、下記の内容で取扱います。

  • ハガキ印刷等に関する入力及び企画・編集出力処理
  • お客様の注文に関する入力及び管理
  • 料金回収のため必要な、クレジット会社、金融機関への通知
  • 郵送物等送付のために必要な、発送業者への通知
  • ダイレクトメールの送付（お客様からご承諾をいただいた場合のみ）
  • 従業者の雇用および人事管理
  • 採用・選考活動
• 当社が直接取得する個人情報においても厳正に取扱い、利用目的の明確化を行い、紛失、改ざん、漏洩の防止及び是正に努め、ご本人様より開示や訂正、削除、利用停止の申し出があった場合は、遅滞なくこれに応じます。
  尚、第三者の求めに応じて開示することは絶対にありません。
  また、ご提供いただけない情報がある場合、商品の発送やカタログ送付などのサービスをご利用いただけない場合があります。
• 当社がWeb上から個人情報を取得する場合は、SSL（Secure Socket Layer）により必ず暗号化を行います。更に、クッキーやウェブビーコン等を用いて本人が認識出来ないような手段で個人情報の収集は行いません。
• 当サイトでは、サービス充実・サイト改善のため、クッキーの機能を使ってアクセス解析を行なっております。これにより個人を特定する情報を収集することはありません。
• 印刷編集作業上でお客様から委託される一部の個人情報についても厳正に取扱い、利用目的の明確化を行い、紛失、改ざん、漏洩の防止に努め、更に、第三者の求めに応じて開示することは絶対にありません。
  印刷編集作業にて処理業務完了時には、速やかにお客様に返却いたします。
  また、当社が事業活動を円滑に遂行するため、個人情報保護の観点から適切と判断した委託先にデータ処理業務の一部を委託する場合があります。
• 当社が社員の採用において、収集した応募者の個人情報は採用選考情報の範囲を超えた利用は絶対にいたしません。
  不採用の個人情報については、速やかに本人に返却の措置を行います。
  また、会社の保有する個人情報について、ご本人より個人情報の開示や訂正、削除、利用停止の申し出があった場合は、遅滞なくこれに応じます。
  Web上から収集した応募者の個人情報は、本項の2と同様の扱いとし、採用に至らない場合は速やかに消去の措置を行います。

• 1：お申込み手続き

  当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止（以下「開示等」）のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認し た上で実施しています。開示等のお求めは、以下までお申込ください。所定の申請書を郵送させていただきます。

  2：「開示等の求め」の手数料及び徴収方法

  1件につき1,000円の日本郵政公社発行「定額小為替証書」が必要となります。所定の申請書と同封のうえ、お申し出ください。

  3：開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

  開示する個人情報の利用目的は、「個人情報のお取扱いについて」でご案内しました下記の内容のみとさせていただきます。尚、委託された個人情報については開示いたしません。

  • ハガキ印刷等に関する入力及び企画・編集出力処理
  • 従業者の雇用および人事管理
  • 採用・選考活動

  開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

  4：非開示について

  次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を通知申し上げます。

  • 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
  • 所定の申請書類に不備があった場合。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
  • 他の法令に違反することとなる場合。